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5 trucos fundamentales para una correcta gestión de las finanzas

Publicado 4 febreroEtiquetas finanzas

Las finanzas son uno de los sectores con mayor demanda de empleo en la actualidad. Para poder formar parte de él es necesaria una previa formación, para preparar a los candidatos a todas las adversidades que se les presenten. Una de las mejores opciones para especializarte en ello, es el Máster en Finanzas de la Universidad de Alcalá.

¿Qué son las Finanzas?

Las Finanzas constituyen una rama de la economía referida a los movimientos de dinero entre las personas, organismos y Estados. Al mismo tiempo estudia la propia obtención y administración del capital en la sociedad. Además de los riesgos que han de asumir para poder conseguir sus objetivos. En resumidas cuentas, es el conjunto de actividades relacionadas con los flujos de capital y de dinero entre individuos. Algunos aspectos que conciernen a las Finanzas son los siguientes:

  • Este término está completamente relacionado con las Finanzas, ya que trata sobre el manejo que se le da al dinero. De esta manera, determina una administración eficiente de los recursos que poseen los individuos.
  • Rentabilizar al máximo las funciones de la organización y economizar sus recursos.
  • La administración financiera, tiene como objetivo el mantenimiento y expansión del dinero. En el caso de una empresa se encarga de una correcta gestión de las ventas y las compras que se realicen. Su meta es obtener la mayor rentabilidad posible.
  • Realizar una correcta clasificación y una eficaz distribución del dinero, para realizar los pagos requeridos a todo el personal de la empresa.
  • Trabajar los distintos mercados de dinero y capitales a través de diferentes herramientas de la macroeconomía. Su meta es controlar el flujo de dinero en los mercados.
  • Desarrollar de modo efectivo actividades que traten el control, manejo y desembolso de fondos y valores. Es decir, realizar de forma correcta las labores de un director financiero

Estas son en vistas generales las funciones básicas de las Finanzas en las empresas actuales. Como vemos el sector financiero es completamente necesario y sobre todo en el ámbito empresarial. Es por ello que una correcta formación en ello, te abrirá numerosas puertas en tu futuro laboral. Por lo tanto, si acabas de terminar un grado y te llama la atención este departamento, un Máster en Finanzas es una buena opción.

5 Hacks principales en las Finanzas

En cualquier sector existen determinados trucos que ayuden a los profesionales a realizar sus tareas de forma más sencilla. Por lo que el ámbito financiero no iba a quedar exento de estos trucos o hacks. Al contrario, quizá sea uno de los sectores donde más se requieran estos hacks o estrategias. Algunos de los trucos más eficientes en las Finanzas de cualquier empresa son los siguientes:

  1. Usar un software de contabilidad

A día de hoy son tantos los datos que hemos de administrar que hacerlo a mano puede llegar a ser un caos. Es por ello que utilizar un software online puede ser una gran solución a nuestros problemas de organización. Además, estos softwares en la nube, permiten al usuario poder acceder a cualquier información. Por otra parte, estos softwares son completamente fiables y facilitan en gran medida la entrada y flujo de la caja.

  1. Mantener un plan de cuentas

En otras palabras, nuestra empresa ha de contar con una lista de cuentas que clasifique las transacciones financieras de nuestro negocio. En dicha lista se categorizan los diferentes títulos de cuentas, dependiendo de sus procesos comerciales. La clasificación común es la siguiente:

  • Pasivos.
  • Activos.
  • Capital de propietario.
  • Ingresos Gastos.

Esta categorización permite a nuestro negocio una correcta administración y control sobre sus recursos. Algo importantísimo en su funcionamiento y vitalidad. No hemos de confeccionar una lista con muchas cuentas, ya que derivará a la confusión y con ello al error.

  1. Ser diligente con los formularios de impuestos

Es muy importante disponer de todos los formularios legales que conciernen a los empleados de cualquier empresa. Este es un aspecto muy importante sobre todo para las pequeñas empresas. Es debido a que han de garantizar dichos formularios a sus empleados para evitar multas o intereses.

  1. Nunca se han de combinar las finanzas comerciales con las personales

Este es un concepto muy importante a la hora de llevar una empresa. Esto se debe a que realizar dicha mezcla dificulta la organización y el seguimiento de los registros del negocio. Además, al combinarlas, el IRS (Servicio de Impuestos Interno) puede interpretar tu empresa como un pasatiempo.

  1. Subcontrata tareas de contabilidad

Las subcontratas se han convertido en una opción viral sobre todo en las empresas pequeñas. Es una vía que aporta rentabilidad y eficiencia a la empresa. Las tareas de contabilidad de las pequeñas empresas pueden tomarle a un empleado no capacitado una semana entera para completar. Mientras que un profesional de la contabilidad podría completar los registros y la organización en tan solo unas pocas horas. Algunas de las tareas más comunes que se les encarga a estas figuras son las siguientes:

  • Hacer un seguimiento de las transacciones diarias
  • Preparación de facturas de venta
  • Envío de facturas
  • Gestión del libro mayor de cuentas por cobrar
  • Administrar el libro mayor de cuentas por pagar
  • Ingresar facturas de compra
  • Preparación de acreedores e informes de ventas
  • Procesamiento de nómina
  • Manejo de impuesto a las ventas y al impuesto a la nómina
  • Preparación de informes mensuales
  • Ingresar transacciones en un libro de caja

Estos son tan solo algunos trucos de los muchos que existen en el ámbito financiero. Gracias a ellos, las empresas pueden hacer un mejor uso de sus recursos y una buena gestión de los mismos. Si quieres convertirte en un experto del campo, te recomiendo echar un vistazo al Máster en Finanzas de la UAH. Te proporcionará los conocimientos necesarios para utilizar estos hacks e incluso desarrollar otros nuevos. ¡Vamos, las finanzas te esperan!

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